EN
Gelişmiş Sistemler

Ferhat Büfe

Proje Hakkında

Ferhat Büfe Muhasebe Sistemi: Kapsamlı Finansal Yönetim ve Analiz Platformu

Proje: Web Tabanlı Muhasebe ve Finansal Analiz Sistemi
Müşteri: Ferhat Büfe (ve benzeri KOBİ'ler için uyarlanabilir)
Teknolojiler: PHP (PDO, mysqli), MySQL, JavaScript (jQuery, CanvasJS, ApexCharts, Chart.js, Select2, IMask), Bootstrap 5, HTML5, CSS3, PHPMailer, Dompdf, pChart, Atlantic ID (OAuth 2.0 / OIDC)

CodeAtlantis olarak, işletmelerin finansal karmaşıklıklarla başa çıkmalarını ve bilinçli kararlar almalarını sağlayan özel yazılım çözümleri geliştiriyoruz. Ferhat Büfe için tasarladığımız bu web tabanlı muhasebe sistemi, KOBİ'lerin günlük operasyonlarından stratejik analizlerine kadar geniş bir yelpazede ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir.

Sorun ve Çözüm: Geleneksel muhasebe yöntemleri veya yetersiz dijital araçlar, işletmelerin gelir-gider takibini zorlaştırır, fatura yönetimini karmaşıklaştırır ve finansal verilerden anlamlı içgörüler elde etmeyi engeller. Ferhat Büfe Muhasebe Sistemi, bu sorunlara modern, kullanıcı dostu ve güçlü bir web platformuyla çözüm getirir. Sistem, veri girişinden detaylı raporlamaya, enflasyon analizinden ciro tahminine kadar tüm süreçleri tek bir çatı altında toplar.

Öne Çıkan Özellikler:

  1. Kapsamlı Mali Veri Yönetimi:

    • Gelir ve Gider Kaydı: Ciro, diğer gelirler, mal alımları, fatura ödemeleri ve diğer harcamalar gibi tüm finansal hareketlerin kolayca kaydedilmesi.

    • Dinamik Veri Girişi: İşlem türüne göre değişen form alanları (örneğin, mal alımında tedarikçi seçimi).

    • Kredi Kartı Takibi: Kredi kartı ile yapılan mal alımlarının özel olarak işaretlenmesi ve ilgili bakiye düzenleme kayıtlarının otomatik oluşturulması.

    • Döviz ve Altın Karşılığı: Ciro girişlerinde, işlem tarihindeki güncel kurlara göre USD ve Gram Altın karşılıklarının otomatik hesaplanıp kaydedilmesi (harici API entegrasyonu ile).

    • Detaylı Arama ve Filtreleme: Kayıtlara açıklama, tür ve tarih aralığına göre kolayca erişim.

  2. Gelişmiş Fatura Yönetimi:

    • Kolay Fatura Girişi: Fatura tarihi, numarası, tedarikçi seçimi ve detaylı ürün satırları (miktar, birim fiyat, KDV oranı) ile eksiksiz fatura kaydı.

    • Otomatik Hesaplamalar: Satır toplamları, KDV tutarları ve fatura genel toplamının otomatik hesaplanması.

    • Mali Veri İlişkilendirme: Kaydedilen faturaların, ilgili gider (mal alımı, fatura ödemesi vb.) kayıtlarıyla kolayca eşleştirilmesi, finansal takibin doğruluğunu artırır.

    • Fatura Arşivi ve Detay: Tüm faturaların listelenmesi, filtrelenmesi ve detaylarının (ürün kalemleri dahil) görüntülenmesi.

  3. Tedarikçi ve Ürün Kataloğu:

    • Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçi firmaların (isim, unvan, logo) kaydedilmesi, listelenmesi, sıralanması (sürükle-bırak) ve detaylarının yönetilmesi.

    • Ürün Yönetimi: Ürünlerin tedarikçi bazında sınıflandırılması, ürün adı, resim (URL veya yükleme) ve aktif/pasif durumlarının yönetimi.

    • Ürün Kodu Eşleştirme (Beta): Faturalardan gelen farklı kodların (ör: "KS PM", "Parliament Ks") tek bir ana ürüne ("Parliament Kısa") bağlanmasını sağlayan akıllı sistem. Toplu kod ekleme ve tekil kod silme imkanı.

    • Otomatik Ürün Tamamlama (Beta): Faturalarda bulunan ancak sistemde kayıtlı olmayan ürün isimlerini tespit ederek hızlı ürün ekleme arayüzü sunar.

  4. Derinlemesine Raporlama ve Analiz:

    • Profesyonel PDF Raporlar: Aylık özet, yıllık özet ve belirli tarih aralığına özel döküm raporlarının (Dompdf ile) oluşturulması. Raporlarda pChart ile oluşturulmuş karşılaştırmalı ciro grafikleri ve tedarikçi harcama dağılımı gibi görselleştirmeler yer alır. Raporlara gömülü QR kod ile doğrulama imkanı.

    • E-posta Entegrasyonu: Oluşturulan PDF raporlarının doğrudan sistem üzerinden belirlenen e-posta adreslerine gönderilmesi (PHPMailer).

    • İnteraktif Grafikler: CanvasJS, ApexCharts ve Chart.js kullanılarak oluşturulan dinamik grafiklerle verilerin görselleştirilmesi:

      • Kümülatif gelir, gider, kâr ve net durum takibi.

      • Günlük, aylık, yıllık ciro trendleri.

      • Aylık minimum ve maksimum ciro aralıkları.

      • Tedarikçi harcama payları (pasta grafik).

      • Günlük ciro ısı haritası (ApexCharts).

      • Aylık özetleri gösteren Mali Takvim.

    • Reel Ciro Analizi: Sistemin en güçlü özelliklerinden biri! Nominal (kaydedilen) cironun, TÜİK ve ENAG'dan alınan TÜFE verileri kullanılarak enflasyondan arındırılmış (reel) değerini hesaplar ve karşılaştırır. Geçmiş yıllarla kıyaslama, aylık detay tabloları, ortalama günlük reel ciro, USD/XAU benchmark takibi ve özel dönem analizi sunar. PDF raporu ve e-posta gönderim seçeneği mevcuttur.

    • Stratejik Fatura Analizi:

      • Tedarikçi Analizleri: Tedarikçi bağımlılığı, tedarikçi karnesi (harcama, fatura adedi, sıklık, ürün çeşitliliği), tek kaynaktan alınan ürünler (tedarik riski).

      • Ürün Analizleri: ABC analizi (Pareto - %80 harcama), fiyat dalgalanmaları (volatilite), en çok artan/azalan fiyatlı ürünler.

      • Fiyat Fırsatları: Aynı ürün için farklı tedarikçilerden alınan fiyatları karşılaştırarak potansiyel tasarruf alanlarını belirler.

      • Sepet Analizi: Hangi ürünlerin sıklıkla birlikte alındığını gösterir.

  5. Tahminleme Yetenekleri:

    • Ürün Bazlı Tahmin: Geçmiş alım sıklığı ve miktarına göre bir sonraki tahmini alım tarihini ve tutarını öngörür.

    • Firma Bazlı Tahmin: Firmadan fatura gelme sıklığına ve ortalama tutara göre bir sonraki tahmini fatura tarihini ve tutarını öngörür. (Bu analizler, harici Python betiklerinin ürettiği JSON dosyalarından beslenir).

  6. Makroekonomik Veri Entegrasyonu:

    • Aylık TÜİK ve ENAG TÜFE verilerinin yönetildiği arayüz.

    • Merkez Bankası politika faiz oranlarının takibi.

    • Bu veriler kullanılarak otomatik yıllık enflasyon hesaplaması ve reel ciro analizlerinde kullanımı.

  7. Güvenli ve Modern Kimlik Doğrulama:

    • Standart telefon numarası ve şifre ile giriş.

    • Atlantic ID Entegrasyonu: OAuth 2.0 ve OpenID Connect (PKCE ile güçlendirilmiş) standartlarını kullanarak, kullanıcıların mevcut Atlantic ID hesaplarıyla tek tıkla ve güvenli bir şekilde (SSO - Single Sign-On) sisteme giriş yapabilmesi.

    • "Beni Hatırla" özelliği için CryptoJsAes ile uçtan uca şifrelenmiş (E2EE) çerez yönetimi.

    • Oturum güvenliği için IP adresi ve tarayıcı bilgilerine dayalı ek koruma katmanları.

    • İlk girişte geçici şifre değiştirme zorunluluğu.

  8. Yönetim ve Ayarlar:

    • Çoklu kullanıcı desteği ve temel kullanıcı yönetimi (ekleme/silme).

    • Kapsamlı yapılandırma paneli (Site adı, URL, başlangıç yılı, SMTP ayarları, mobil uygulama bilgileri, E2EE güvenlik anahtarı).

  9. Ek Özellikler:

    • Hava durumu entegrasyonu (günlük tahminler ve geçmiş veriler), raporlarda ve arayüzde gösterim.

    • Mobil uygulama desteği (özel User Agent tespiti, PDF'leri e-posta ile gönderme gibi uyarlamalar).

    • Otomatik, şifrelenmiş veritabanı yedekleme ve harici sunucuya gönderme özelliği.

    • Belirli verilerin Excel'e aktarılması.

Sonuç: Ferhat Büfe Muhasebe Sistemi, sadece bir veri kayıt aracı olmanın ötesinde, işletmelere finansal sağlıklarını anlama, trendleri takip etme, riskleri öngörme ve stratejik kararlar alma konusunda güçlü analitik yetenekler sunan bütünleşik bir platformdur. CodeAtlantis olarak, modern teknolojileri kullanarak işletmelerin operasyonel verimliliğini ve karlılığını artıran çözümler üretmekten gurur duyuyoruz.